ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
1. BEVEZETÉS
A BOFG Tanácsdó Zrt., mint az onlinenaplozas.hu, onir.hu és ehaccp.hu weboldal tulajdonosa és az
online HACCP naplózási rendszer fenntartója (1034 Budapest, Tímár utca 20. 5. emelet, a továbbiakban:
ONIR, onlinenaplozas.hu, onir.hu és ehaccp.hu szolgáltató, vagy adatkezelő), mint adatkezelő, magára
nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy
szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban
meghatározott elvárásoknak.
Az onir.hu és ehaccp.hu andorid, valamint iOS applikációjával, az online onir.hu és ehaccp.hu oldallal
kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők az onir.hu és ehaccp.hu oldal
lábjegyzetében.
A szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor megváltoztassa, mely
esetben a változásokról megfelelő tartalmú közleményt tesz közzé az onir.hu és ehaccp.hu oldalon.
Amennyiben a felhasználónak olyan kérdése lenne, melyre a válasz jelen közleményből nem, vagy nem
egyértelműen derül ki, írásban felteheti azt a szolgáltató kollégáinak. Az onir.hu és ehaccp.hu csapata
bár minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az általa nyújtott szolgáltatás minősége
kifogástalan legyen, a rendszer szakszerűtlen használatából eredő esetleges károkért felelősséget nem
vállal.
Az adatkezelő elkötelezett partnerei és felhasználói személyes adatainak védelme iránt, és kiemelten
fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az ONIR rendszert
üzemeltető a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan
biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja („adatbiztonság”).
Az ONIR az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját
magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Az adatkezelő kijelenti, hogy
adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos, mindenkor hatályos
jogszabályokkal.
2. DEFINÍCIÓK
1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel
(„érintett”) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A
személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel
helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy
közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális
vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;
2. hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő
tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok
– teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
3. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az
adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet,
aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált
eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval
végrehajttatja;
5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a
műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,
megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy
összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának
megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a
személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép)
rögzítése is;
6. adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;
7. nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik;
8. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem
lehetséges;
9. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása, további kezelésének végleges vagy meghatározott
időre történő korlátozása céljából;
10. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
11. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése,
függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás
helyétől;
12. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából adatok feldolgozását végzi;
13. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
14. harmadik ország: minden olyan ország, amely nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek.
15. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított, vagy – közvetlenül, vagy
közvetve – azonosítható természetes személy.
Minden egyéb, a jelen dokumentumban használt, de külön nem definiált fogalom az ONIR Általános
Szerződési Feltételei Szerint értelmezendőek.
3. ALAPELVEK AZ ONIR ADATKEZELÉSE SORÁN
Személyes adat akkor kezelhető, ha
a. ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
b. azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi
önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból („kötelező adatkezelés”) elrendeli.
Cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy hozzájárulásához nem szükséges
törvényes képviselőjének hozzájárulása, ugyanis a nyilatkozat a mindennapi életben tömegesen
előforduló regisztrációt céloz, és különösebb megfontolást nem igényel (Ptk. 2:14.§ (2) bekezdés).
Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése
érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához
elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, továbbá csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben
és ideig.
Személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető.
Az érintettet – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével
kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és
az adatfeldolgozásra jogosult személyről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik
meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és
jogorvoslati lehetőségeire is.
A kezelt személyes adatoknak meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:
a. felvételük és kezelésük tisztességes és törvényes legyen;
b. pontosak, teljesek és, ha az adatkezelés céljára való tekintettel szükséges, naprakészek legyenek;
c. az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
Korlátozás nélkül használható, általános és egységes személyazonosító jel alkalmazása tilos.
A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók
össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei,
követelményei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.
Személyes adat (beleértve a különleges adatot is) az országból – az adathordozótól vagy az adatátvitel
módjától függetlenül – harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére akkor
továbbítható, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy azt törvény lehetővé teszi, és a
harmadik országban az átadott adatok kezelése, illetőleg feldolgozása során biztosított a személyes
adatok megfelelő szintű védelme. Az Európai Gazdasági Térség tagállamaiba irányuló adattovábbítást
úgy kell tekinteni, mintha a Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
4. A SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGCÍME ÉS IDŐTARTAMA
A szolgáltatásokon belül, az érintettel kapcsolatos minden adat kezelése önkéntes hozzájáruláson
alapul.
4.1 A HONLAP LÁTOGATÓINAK ADATAI
Az onir.hu és ehaccp.hu honlapja, onir.hu és ehaccp.hu mindenfajta személyes jellegű információ
megadása nélkül szabadon látogatható. A honlapon megismerhetők az ONIR szolgáltatásai. A
szolgáltató a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún.
cookie-t helyezhet el, a felhasználó által mentett beállítások megtartása érdekében. A cookie-t a
felhasználó törölheti saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét úgy, hogy az a cookie-k
alkalmazását tiltsa. Az ONIR honlapjának kódja az ONIR-től független, külső szerverről érkező és külső
szerverre mutató hivatkozásokat tartalmazhat, mely külső szerver a honlap látogatottsági és egyéb
webanalitikai adatainak független auditálását támogatja (Google Analytics). E külső szervert
üzemeltető/felügyelő külső szolgáltató személyes adatokhoz nem férhet hozzá, az ONIR kizárólag
aggregált adatok elérhetőségét biztosítja. Ezen adatok kezeléséről a külső szolgáltató szolgál részletes
felvilágosítással. Elérhetőség: www.google.com.
Az onir.hu és ehaccp.hu honlapjának látogatása során az ONIR rögzítheti a fehasználó IP címét, a
látogatás időpontját és a megtekintett oldal címét – technikai okból, valamint a felhasználói szokásokra
vonatkozó statisztikák készítése céljából. Az adatokat a szerver egy évig tárolja.
4.2 FIZETÉSI TRANZAKCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS
Az onir.hu és ehaccp.hu szolgáltatásnyújtásai során általában a felhasználók személyes adatai nem
kerülnek tárolásra. Az ONIR szolgáltatásai során azonban a Kereskedő fizetési felületén megadott, vagy
a Kereskedőnél tárolt adatok közül az alábbiak kerülhetnek átadásra, tranzakció-biztonsági (fraud)
céllal, valamint a felhasználói tranzakciók nyomon követése érdekében: (i) előfizető név és vagy
szervezet név, (ii) felhasználó név, (iii) számlázási cím, (iv) telefonszám; (v) e-mail cím.
Ezeket az adatokat az ONIR a tranzakció teljesítésétől számított 5 évig őrzi.
Az így megadott e-mailre az onir.hu és ehaccp.hu a tranzakciókkal kapcsolatos értesítéseket küldhet.
4.3 HÍRLEVÉL SZOLGÁLTATÁS
Az onir.hu és ehaccp.hu honlapján lehetőség van e-mail cím megadásával az onir.hu és ehaccp.hu
hírlevél szolgáltatására feliratkozni. A hírlevél szolgáltatás keretében a szolgáltató rendszeresen
hírlevélben értesíti újdonságairól azokat a felhasználókat, akik a hírlevél küldését kérték. A kiküldött
hírlevelek tartalma a felhasználók által megadott adatok alapján eltérő lehet. Az ONIR biztosítja a
hírlevél szolgáltatásról történő leiratkozás lehetőségét. Az ONIR által küldött hírlevelekben a ONIR-val
megegyező tulajdonosi körbe tartozó vállalatok, valamint a ONIR ügyfeleinek ajánlatai is
megjelenhetnek.
4.4 KAPCSOLATFELVÉTEL, ÜGYFÉLSZOLGÁLATI CÉLÚ ADATKEZELÉS
Név, e-mail cím és az üzenet elküldésével az onir.hu és ehaccp.hu honlapon található űrlap segítségével,
vagy e-mail útján lehet a szolgáltatóval e-mail útján kapcsolatba lépni.
Az így kezelt üzeneteket az ONIR csak rendeltetésszerűen használja fel, az ügy végleges elintézése után
archiválja és azokat 5 évig megőrzi.
Az ONIR telefonon elérhető ügyfélszolgálatot tart fenn. A telefonos ügyfélszolgálat elérhetősége a
onir.hu és ehaccp.hu oldalról érhető el. Az ONIR telefonon elérhető ügyfélszolgálata a hívást rögzíti és
archiválja. A felhasználótól az ONIR telefonos ügyfélszolgálata, a felhasználó által telefonon, szóban
tett hozzájárulás esetén nevet, e-mail címet kér. Az onir.hu és ehaccp.hu a telefonos ügyfélszolgálat
által így felvett adatokat 1 évig kezeli.
4.5 EGYÉB ADATKEZELÉSEK
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az ONIR az adat felvételekor ad tájékoztatást.
Az ONIR ezúton tájékoztatja a felhasználókat, hogy a bíróságok, az ügyészségek és a nyomozó
hatóságok, tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett
megkereshetik a szolgáltatót (Be. 71. § alapján).
Az ONIR a hatóságok részére – amennyiben a hatóság jogszerű megkeresésében a pontos célt és az
adatok körét megjelölte – csak azokat a személyes adatokat, és csak olyan mértékben adja ki, amely a
megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
5. A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA, AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA
Az ONIR működését kiszolgáló szerverek az üzemeltetést végző NEBET.HU Kereskedelmi és Szolgáltató
Kft. (2800, Tatabánya, Búzavirág u. 4.) által felügyelt környezetben kerültek elhelyezésre. Az ONIR
rendszereinek kiszolgálását az Amazon Web Services Société à Responsabilité Limitée (AWS Kft, 38
Aveneu John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg) végzi. E szervezetek kizárólag adatfeldolgozóként
férhetnek hozzá az ONIR által kezelt adatokhoz.
Az ONIR a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai
eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
a. az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
b. hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
c. változatlansága igazolható (adatintegritás);
d. a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az ONIR olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés
biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő
védelmi szintet nyújt.
Az onir.hu és ehaccp.hu az adatkezelés során megőrzi
a. a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
b. a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és
teljességét;
c. a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá,
valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos
eszközök.
Az ONIR informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás,
kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes
betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról
szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.
Az ONIR ezúton tájékoztatja a felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek,
protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel
szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére,
módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetéseket kivédendő a szolgáltató megtesz minden tőle elvárható
óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést
rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A
rendszermegfigyelés ezenkívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának
ellenőrzését is.
6. AZ ADATKEZELŐ ADATAI, ELÉRHETŐSÉGE
Név: BOFG Tanácsdó Zrt.
Cím: 1034 Budapest, Tímár utca 20. 5. emelet
E-mail: support@onir.hu
Cégjegyzékszám: 01 10 140021
Adószám: 26555108-2-41
Adatvédelmi nyilvántartási azonosító kiadása folyamatban
7. ADATTOVÁBBÍTÁSOK
Az ONIR az alábbi vállalkozások/alvállalkozók részére továbbítja a felhasználók személyes adatait:
Adatkezelő neve: OTP Bank Nyrt.
Címe: 1051 Budapest, Nádor u. 16.
Továbbított adatok köre: név, cím, telefonszám, e-mail cím, fizetési tranzakcióval kapcsolatos adatok
Adattovábbítás célja: tranzakció-biztonsági (fraud) céllal a felhasználói tranzakciók nyomon követése
Adatkezelő neve: Creditexpress Magyarország Pénzügyi Szolgáltató Kft.
Címe: 1133 Budapest, Árbóc utca 6.
Továbbított adatok köre: név, cím, telefonszám, e-mail cím, követeléssel kapcsolatos adatok
Adattovábbítás célja: követeléskezelés
Adatkezelő neve: KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Címe: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Adattovábbítás célja: szamlazz.hu rendszeren keresztül automatizált e-számla kiállítása és megküldése.
8. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak
helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését a regisztrációnál
jelzett módon, illetve ügyfélszolgálata útján.
Az érintett kérelmére az ONIR, mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa
megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az
adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről,
továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az adatkezelő a kérelem
benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető
formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben
azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb
esetekben az onir.hu és ehaccp.hu költségtérítést állapíthat meg.
Az ONIR a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, az adatkezelés célja megszűnt,
vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt bíróság vagy az
adatvédelmi hatóság (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) elrendelte.
Az ONIR a helyesbítésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az
adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való
tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy
továbbítása kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogi kötelezettségének teljesítéséhet vagy jogos
érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha
a. az adatkezelést törvény rendelte el („kötelező adatkezelés” esete);
b. a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy
tudományos kutatás céljára történik;
c. a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
Az ONIR – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított
legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről (a tiltakozás
megalapozottságának megítéléséről) a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás
megalapozott, az adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is –
megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett
intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban
továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben az érintett az ONIR döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30
napon belül – bírósághoz fordulhat.
Az ONIR az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem
továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a
tiltakozás jogosságát megállapította.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Az ONIR az érintett
adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak
okozott kárt megtéríti. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért
is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok
idézte elő.
Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan
magatartásából származott.
Az ONIR adatkezelését illetően bejelentést a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
lehet tenni, az alábbi elérhetőségeken:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838, +36 (1) 391 1400
Telefax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu